開業(yè)慶典策劃方案流程

2022-12-05 策劃書

　　開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場，又名“開張慶典”。下面是小編整理的開業(yè)慶典策劃方案流程，歡迎閱讀參考!

　　開業(yè)慶典策劃方案流程一

　　一、開業(yè)活動目的：

　　1、確立佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。

　　2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現(xiàn)佰通汽貿(mào)有限公司的全新形象，提高知名度。

　　3、通過開業(yè)活動，加強佰通汽貿(mào)有限公司在當?shù)氐挠绊懀苿愉N售工作。

　　4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。

　　二、前期宣傳方案：

　　開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。前期宣傳的方式和具體操作：

　　1、藤源信息有限公司DM報紙10000萬份宣傳單：

　　藤源信息有限公司DM報紙10000萬份，夾帶媒體：《廣西日報》、《梧州日報》重點夾帶到單位3000份，縣城沿街全商鋪4000份，一個星期內(nèi)縣城20個繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報紙架投放量2000份，重點投放米蘭國際售樓部大堂報紙架和安泰超市門口報紙架，金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)沿街繁榮商鋪藤源信息報紙架投放量1000份。)注：佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店開張內(nèi)容，地圖，店面禮品圖片。

　　a、開業(yè)信息：時間、地點、標題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)

　　b、優(yōu)惠活動內(nèi)容

　　c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主

　　作用：藤源信息有限公司DM報紙的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。發(fā)布數(shù)量：10000萬份

　　發(fā)布日期：12月28日。

　　三、開業(yè)活動促銷內(nèi)容的設(shè)計：

　　首先需要一個相對超低價位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調(diào)出來，醒目。同時設(shè)計促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎，抽獎等。

　　四、開業(yè)活動現(xiàn)場氛圍的營造：

　　拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做一個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的'一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個補充。

　　1、終端布置：(參考)

　　(1)周邊街區(qū)(建材市場內(nèi))：“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳

　　(2)店外：

　　”門外設(shè)置大型拱門

　　“門口用氣球及花束裝飾。

　　(3)店內(nèi)

　　”門口設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品(各個汽車品牌宣傳單頁)

　　“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。

　　”設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌

　　“頂端懸掛POP掛旗。

　　”店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。

　　“店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務(wù)。在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，公司全體人員在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”

　　3、剪彩儀式：(參考)

　　(基本內(nèi)容：開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——宴請部分貴賓講話——剪彩—路演慶典舞獅加采青節(jié)目——背景音樂

　　慶典活動程序：

　　開業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點在專賣店舉行。(地點：佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店店外)

　　——9：30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒;

　　——9：40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐，導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候，做好引領(lǐng)準備工作;

　　——9：55 慶典司儀(邀請主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始，請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐，請參與慶典所有人員就位;

　　——10：00 慶典正式開始，慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內(nèi)同時開始簽售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

　　——慶典司儀宣布：佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;

　　——慶典司儀宣布：請××講話;(公司領(lǐng)導(dǎo));

　　——慶典司儀宣布：請××講話;(貴賓);

　　——慶典司儀主持剪彩儀式，禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;

　　——慶典司儀請出佰通汽貿(mào)有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。

　　——佰通汽貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)宣布：佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩!) ——剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典形成高潮;

　　——路演活動慶典舞獅加采青節(jié)目開始)

　　——慶典司儀宣布：宴請各位貴賓!

　　------在歌聲中，司儀結(jié)束語，

　　——慶典結(jié)束。

　　五、開業(yè)活動人員的培訓(xùn)和安排：

　　現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位，除了發(fā)單頁，也負責(zé)維護現(xiàn)場秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感，帶領(lǐng)這些顧客直接進入店內(nèi)，對簽單有思想準備，成功率比較高。導(dǎo)購員一定要通過培訓(xùn)。導(dǎo)購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。

　　六、現(xiàn)場控制：

　　天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)Ｈ素撠?zé)、相關(guān)物料的準備和補充等。

　　開業(yè)慶典策劃方案流程二

　　第一部分開業(yè)慶典準備工作

　　關(guān)于準備工作的幾點說明

　　一、慶典臨時工作小組的成立

　　1.成立慶典活動臨時指揮部，設(shè)立部長一人，副部長若干人，負責(zé)全程指揮與決策。

　　2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

　　3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化，責(zé)任到人，各負其責(zé)，并公布獎懲等激勵機制。

　　二、活動目標的確立

　　活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

　　三、活動主題的確立

　　活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

　　1.通過輿論宣傳，擴大浴場的知名度。

　　2.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。

　　3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關(guān)系，爭取接待、旅游等項目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

　　四、選擇場地應(yīng)考慮的因素

　　1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　2.場地是否夠用，場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。

　　3.交通是否便利，停車位是否足夠。

　　4.場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

　　五、選擇時間應(yīng)考慮的因素

　　1.關(guān)注天氣預(yù)報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭，參加典禮活動。

　　2.營業(yè)場所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的'完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。

　　3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間，選擇大多數(shù)目標公眾能夠參加的時間。

　　4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數(shù)，當遇到13時要說12加1，所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。

　　5.考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。

　　六、邀請賓客準備

　　1.確立邀請對象：邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　　2.邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作

　　1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

　　2.自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費用較低。

　　3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。

　　4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　八、場地布置典禮臺的設(shè)計：為長方體，長25米，寬20米，高1米。按照慣例，舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅。

　　現(xiàn)場裝飾：

　　1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。

　　2.在場地四周懸掛標語橫幅。

　　3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側(cè)各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶�！痢灵_業(yè)慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè)，設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。

　　九、物質(zhì)準備

　　1.禮品準備：贈與來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈送的禮品有四大特征：

　　第一，宣傳性：可選用本單位的產(chǎn)品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。

　　第二，榮譽性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。

　　第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。

　　第四，實用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應(yīng)。

　　2.設(shè)備準備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。

　　3.交通工具準備：接送重要賓客、運送貨物等。

　　4.就餐準備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。

　　5.慶典活動所需用品的準備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。

　　關(guān)于開業(yè)慶典具體程序的幾點說明

　　一、接待賓客

　　停車接待：停車場安排專人負責(zé)指揮車輛排放。

　　正門接待：有浴場主要負責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領(lǐng)入休息室。來賓簽到。

　　服務(wù)接待：有服務(wù)小姐安排落座。

　　接待注意事項：

　　1.教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動相助。

　　2.接待貴賓時，需由本單位主要負責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責(zé)。

　　接待禮儀：

　　1.迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說“歡迎光臨”。

　　2.浴場負責(zé)人與客人握手，握手時要注意：

　　(1)職位高的人先伸手，女士先伸手。

　　(2)握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應(yīng)互相接觸。

　　(3)握手時應(yīng)堅定有力，晃動兩下即可，然后松開。

　　(4)若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西，可以先放下一只手來拿，在一些可能握手的場合，應(yīng)用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。

　　二、剪彩注意事項

　　剪彩者：一般不多于5人，多由領(lǐng)導(dǎo)者、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后，工作人員用托盤呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然后用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。

　　常規(guī)：剪彩者穿套裝、裙裝或制服，頭發(fā)梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。

　　助剪者：在剪彩者剪彩的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分效果評估

　　活動結(jié)束之后，還要繼續(xù)做好如下工作：

　　一、進行實際費用結(jié)算：準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比，寫出費用總結(jié)報告。

　　二、慶典活動影響力調(diào)查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。

　　三、整理并保存資料：包括各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。

　　四、寫出效果評估報告：包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

　　五、提出經(jīng)營建議。