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采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)

2024-12-19 部門(mén)職責(zé)

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)1

  一、崗位描述

  全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的部門(mén)建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

  二、崗位職責(zé)

  1.主持采購(gòu)部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。

  2.調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開(kāi)展業(yè)務(wù)。

  3.審核年度各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。

  4.監(jiān)督和參與采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談;

  5.審核商品采購(gòu)合同、協(xié)議;

  6.收集供應(yīng)商信息,組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作;

  7.按計(jì)劃完成公司各類(lèi)物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開(kāi)支

  8.對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。

  9.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的.職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃尋找符合要求具備性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品和供貨商;

  2、對(duì)供應(yīng)商做整體狀況的評(píng)估(工廠(chǎng)產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);

  3、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行比對(duì);

  4、配合業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的提供采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)價(jià);

  5、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判,根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購(gòu)訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);

  6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時(shí)掌握供應(yīng)商的最新情況;

  7、不斷了解產(chǎn)品市場(chǎng)狀況和動(dòng)向;

  8、完成上級(jí)交付的.其他相關(guān)任務(wù)。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購(gòu);

  2、供應(yīng)商的尋源,整合;

  3、采購(gòu)價(jià)格談判;

  4、根據(jù)實(shí)際需求情況,制定合理的'庫(kù)存計(jì)劃,控制好庫(kù)存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫(kù)存;

  5、維護(hù)與內(nèi)部客戶(hù)的關(guān)系以確保采購(gòu)策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)4

  1、配合公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的訂單需求,采購(gòu)各類(lèi)電子產(chǎn)品。

  2、快速處理銷(xiāo)售日常詢(xún)價(jià),提供準(zhǔn)確優(yōu)勢(shì)報(bào)價(jià)。

  3、維護(hù)采購(gòu)渠道資源,收集整理采購(gòu)供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來(lái)源系統(tǒng)。

  4、熟悉采購(gòu)成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。

  5、開(kāi)拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

  6、擁有3年及以上電商采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)流程。

  7、具有豐富的供應(yīng)商資源,能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。

  8、具有較強(qiáng)的.談判能力,通過(guò)有效的成本控制來(lái)配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)5

  1、采購(gòu)物料交期的追蹤及管控;

  2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類(lèi));

  3、采購(gòu)訂單的維護(hù)及下達(dá);

  4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;

  5、完成采購(gòu)日常相關(guān)工作職責(zé)及上級(jí)分派的'其他工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)6

  1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢(xún)價(jià)和采購(gòu)流程的執(zhí)行;

  2.采購(gòu)成本的嚴(yán)格控制;

  3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理,保證采購(gòu)質(zhì)量;

  4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);

  5.采購(gòu)合同的`簽訂與管理。

  6.對(duì)驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時(shí)反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;

  7.對(duì)常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購(gòu)計(jì)劃,完成備貨采購(gòu);

  8.維護(hù)和評(píng)估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)7

  職責(zé)概述

  負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

  職責(zé)內(nèi)容

  1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

  2,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)

  3,支票管理,會(huì)計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整

  4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

  5,定期核對(duì)銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

  6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

  7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)

  8,每月月初對(duì)上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊(cè)

  9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對(duì)賬,填制銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時(shí)編制記賬憑證

  2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

  2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

  我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):

  1,融資專(zhuān)員崗位職責(zé)

  2,薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)

  3,應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

  我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):

  1,財(cái)務(wù)分析專(zhuān)員崗位職責(zé)

  2,報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  3,成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  4,資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  5,銷(xiāo)售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)

  2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

  我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:

  1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個(gè)人賬號(hào)維護(hù),付款制單工作

  2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

  3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

  4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

  2.5.4其他說(shuō)明

  1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時(shí)調(diào)整工作范圍

  1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作,但是需要和會(huì)計(jì)配合完成

  2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作

  3,開(kāi)票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息

  4,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開(kāi)攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

  5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營(yíng)與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見(jiàn)并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)和出納對(duì)財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見(jiàn)。

  采購(gòu)部門(mén)崗位職責(zé)描述

  職責(zé)概述

  在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

  職責(zé)內(nèi)容

  1,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2,組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬

  3,定期或不定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)

  4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時(shí)完成納稅申報(bào)工作

  5,組織對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核

  6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對(duì)企業(yè)的`投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

  8,根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開(kāi)展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來(lái)賬工作,及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

  9,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理,提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

  10,負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對(duì)企業(yè)有賬無(wú)實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財(cái)產(chǎn)安全

  采購(gòu)部門(mén)工作內(nèi)容

  1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:

  (1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門(mén)的工作方針和目標(biāo);

  (2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

  (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

  2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:

  (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)計(jì)劃;

  (2)審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,制訂主輔料采購(gòu)清單;

  (3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃;

  (4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

  (5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

  (6)督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量;

  3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:

  (1)編制年度采購(gòu)預(yù)算,實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過(guò)程控制,有效降低成本;

  (2)采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;

  (3)向各部門(mén)提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

  (4)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

  4.選擇并管理供應(yīng)商:

  (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠(chǎng)商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;

  (2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);

  (3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶(hù)的走訪(fǎng)和調(diào)查;

  (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

  5.本部門(mén)建設(shè)工作:

  (1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;

  (2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

  (3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)8

  1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,提供《原材料價(jià)格跟蹤表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的.采購(gòu)原則,組織相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新供應(yīng)商一覽表。

  4、配合物控部門(mén)將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決來(lái)料異常。

  6、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)賬工作。

  9、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

  10、服從上級(jí)安排的其他任務(wù)。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)9

  1、項(xiàng)目一線(xiàn)材料供應(yīng)保障:根據(jù)項(xiàng)目情況及時(shí)編制動(dòng)態(tài)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時(shí)按質(zhì)按量到場(chǎng);

  2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、能力評(píng)估工作

  3、采購(gòu)合同簽訂:負(fù)責(zé)及時(shí)按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購(gòu)材料的采購(gòu)合同,規(guī)范采購(gòu)流程;

  4、負(fù)責(zé)材料款的請(qǐng)款支付和結(jié)算款的'審核,并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)材料等各種費(fèi)用。

  5、熟悉采購(gòu)合同條文、談判技巧等。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)10

  一、確定采購(gòu)需求

  采購(gòu)部門(mén)首先要與各部門(mén)密切溝通,了解各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)需求,進(jìn)而確定所需的物資、設(shè)備和服務(wù)。這包括生產(chǎn)所需的原材料、辦公用品、IT設(shè)備、辦公設(shè)施以及特定的服務(wù)等。通過(guò)對(duì)各部門(mén)的溝通,采購(gòu)部門(mén)能準(zhǔn)確把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求,確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性。

  二、供應(yīng)商管理

  供應(yīng)商管理是采購(gòu)部門(mén)的重要職責(zé)之一。這包括尋找合適的供應(yīng)商、評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量、與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系等。采購(gòu)部門(mén)需要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審查,確保供應(yīng)商的供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)的要求。同時(shí),還要與供應(yīng)商保持良好的溝通,以便在出現(xiàn)供貨問(wèn)題時(shí)及時(shí)解決。

  三、制定采購(gòu)計(jì)劃

  根據(jù)企業(yè)需求和供應(yīng)商的情況,采購(gòu)部門(mén)需要制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。這包括確定采購(gòu)的物資種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),采購(gòu)部門(mén)需要考慮到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)存管理等因素,以確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。

  四、執(zhí)行采購(gòu)

  根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)需要執(zhí)行具體的采購(gòu)活動(dòng)。這包括向供應(yīng)商下達(dá)訂單、協(xié)調(diào)物流運(yùn)輸、驗(yàn)收貨物等。在執(zhí)行采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部門(mén)需要嚴(yán)格把控每一個(gè)環(huán)節(jié),確保物資的'質(zhì)量和交貨期符合企業(yè)要求。

  五、成本控制

  成本控制是采購(gòu)部門(mén)的重要職責(zé)之一。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下,采購(gòu)部門(mén)需要努力降低企業(yè)的采購(gòu)成本。這包括與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判、優(yōu)化物流運(yùn)輸方式、合理控制庫(kù)存等。通過(guò)有效的成本控制,采購(gòu)部門(mén)能夠幫助企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  六、質(zhì)量管理

  質(zhì)量管理是采購(gòu)部門(mén)的另一重要職責(zé)。在驗(yàn)收貨物時(shí),采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保所采購(gòu)的物資符合企業(yè)的質(zhì)量要求。同時(shí),還需要與供應(yīng)商共同制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,確保產(chǎn)品質(zhì)量得到持續(xù)改進(jìn)。

  七、數(shù)據(jù)分析與報(bào)告

  采購(gòu)部門(mén)需要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與報(bào)告。通過(guò)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解各類(lèi)物資的采購(gòu)情況、供應(yīng)商的表現(xiàn)以及成本控制和質(zhì)量管理的情況等。同時(shí),還需要定期向企業(yè)高層匯報(bào)采購(gòu)工作的進(jìn)展和成果,為企業(yè)決策提供支持。

  總結(jié)

  綜上所述,采購(gòu)部門(mén)的主要職責(zé)是確保企業(yè)所需物資的供應(yīng),并在此基礎(chǔ)上控制成本、保證質(zhì)量。通過(guò)與各部門(mén)的溝通、對(duì)供應(yīng)商的管理、制定合理的采購(gòu)計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控采購(gòu)活動(dòng)等,采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)原輔料、機(jī)物料等生產(chǎn)物資的采購(gòu)工作;

  3、負(fù)責(zé)篩選原輔材料加工商或供應(yīng)商;

  4、組織制定各種材料的`安全庫(kù)存量;

  5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;

  7、定期向直接領(lǐng)導(dǎo)述職;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)12

  任職條件:

  1.材料采購(gòu)主管、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)主管、采購(gòu)員、供應(yīng)商管理員:

  (1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  (2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  (3)熟悉建設(shè)工程市場(chǎng)情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購(gòu)意見(jiàn);熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí);熟悉招標(biāo)、比價(jià)、采購(gòu)制度流程;

  (4)具備良好的公文寫(xiě)作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的`生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;

  2.驗(yàn)收專(zhuān)員

  (1),45歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  (2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  (3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、工程材料的物資知識(shí)及分類(lèi),了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫(kù)存、采購(gòu)、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;

  (4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

  3.票據(jù)稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會(huì)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  (2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  (3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;

  (4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;

  (5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

  (6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)13

  1、供應(yīng)商管理工作:負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),合同簽訂,月末對(duì)賬,庫(kù)存管理,產(chǎn)品售后維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常工作,根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和實(shí)際銷(xiāo)售情況制定采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施;

  3、掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則,貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的`詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)以及合同的擬定和簽訂;

  4、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審核工作,對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、物票相符,報(bào)賬及時(shí),協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本的控制和審核;

  5、從產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)全流程去核查、調(diào)研、溝通管控,有效保障合作產(chǎn)品的售賣(mài)品質(zhì);

  6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品供應(yīng)商管理及采購(gòu)系統(tǒng)錄入。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)14

  1、對(duì)個(gè)人收到的詢(xún)盤(pán)任務(wù)進(jìn)行詢(xún)價(jià),原則上是當(dāng)天的詢(xún)盤(pán)任務(wù)當(dāng)天進(jìn)行報(bào)價(jià),并做好相關(guān)的記錄;

  2、擬定采購(gòu)訂單/合同,與供應(yīng)商確定訂單,或簽訂合同;

  3、跟進(jìn)采購(gòu)訂單或合同的產(chǎn)品到貨情況,保質(zhì)準(zhǔn)時(shí)到貨。對(duì)采購(gòu)訂單或合同執(zhí)行過(guò)程有異常的.需及時(shí)尋找解決方案,若是自己解決不了的需及時(shí)向上匯報(bào),共同尋找解決方案;

  4、對(duì)到貨的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù);

  5、跟進(jìn)采購(gòu)訂單或合同的發(fā)票;

  6、提供采購(gòu)訂單、合同及發(fā)票原件交給財(cái)務(wù)部存檔;

  7、采購(gòu)回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問(wèn)題的,需與供應(yīng)商協(xié)商退/換貨處理等等。

  三、每天24:00前需在OA系統(tǒng)提交個(gè)人工作日志。

  四、每周五提交訂單異常反饋表。

  五、月度績(jī)效考核:每月10日前提交部門(mén)人員的績(jī)效考評(píng)表給人力行政部。

  六、年度評(píng)優(yōu):按公司評(píng)優(yōu)制度及流程,提交部門(mén)優(yōu)秀員工名單;

  七、部門(mén)新人的傳幫帶計(jì)劃;

  八、對(duì)屬下日常工作進(jìn)行指導(dǎo),并承擔(dān)連帶責(zé)任;

  九、培訓(xùn)工作:按GSP要求,對(duì)部門(mén)內(nèi)的人員進(jìn)行定期培訓(xùn);

  十、代表國(guó)內(nèi)采購(gòu)部與橫向部門(mén)進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)15

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級(jí)成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);

  2、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購(gòu)工作;

  3、采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量管理工作;

  4、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作,提供采購(gòu)費(fèi)用報(bào)告;

  5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策,確保公司利益。

采購(gòu)部門(mén)的.職責(zé)16

  一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)

  直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

  直接部屬:各部門(mén)采購(gòu)經(jīng)理

 。ㄒ唬┲饕氊(zé)

  1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作,并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。

  2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶(hù)政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。

  3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

  4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

  5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

 。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:

  1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

  2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí),利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。

  6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

  7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

  二、部門(mén)經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):

  直接主管:采購(gòu)總監(jiān)

  直接部屬:采購(gòu)主管

 。ㄒ唬┲饕氊(zé):

  1、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

  2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

  3、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

  4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計(jì)劃。

  5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

  6、督導(dǎo)滯銷(xiāo)商品的淘汰。

  7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。

  8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與a類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu),為公司爭(zhēng)取最大利益。

  10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

  11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

  12、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

  13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

  14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

  三、采購(gòu)主管:

  直接主管:采購(gòu)經(jīng)理

  直接部屬:采購(gòu)助理

 。ㄒ唬┲饕氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

  2、篩選合作的供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件

  3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。

  4、計(jì)劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。

  5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作,擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

 。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:

  1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下,經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。

  所選擇的商品應(yīng)符合客戶(hù)的需要,以擴(kuò)展業(yè)績(jī),達(dá)成毛利的`目標(biāo)。

  2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購(gòu)交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

  3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說(shuō)明)。

  4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善,價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素,訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

  5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的促銷(xiāo)項(xiàng)目,并采購(gòu)最佳期的采購(gòu)條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來(lái)采購(gòu)。

  6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間,以擴(kuò)展業(yè)績(jī)(業(yè)績(jī)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任),并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)(毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援,使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)(存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任)。

  — 毛利目標(biāo)

  — 業(yè)績(jī)目標(biāo)

  — 拜訪(fǎng)供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

  — 費(fèi)用預(yù)算

  7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn):

  — 供應(yīng)商

  — 商品組合

  — 商品及商品類(lèi)別

  — 售價(jià)及毛利

  — 第一次訂貨

  — 天合快訊的項(xiàng)目

  — 所有采購(gòu)交易的條件

  — 采購(gòu)助理的解雇

  8、本職位人員必須確保采購(gòu)助理人員不在公司的時(shí)候,能獨(dú)立運(yùn)作。采購(gòu)助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當(dāng)采購(gòu)助理不在公司的時(shí)候,本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

 。ㄈ┢渌马(xiàng):

  1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。

  2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

  3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。

  4、采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:

 。1)操守廉潔

 。2)掌握市場(chǎng)

  (3)精打細(xì)算

 。4)積極認(rèn)真

  (5)創(chuàng)新求新

 。6)適應(yīng)性強(qiáng)

 。7)團(tuán)結(jié)合作

 。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室:

  1、錄入組:負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠(chǎng)商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。

  2、結(jié)算組:負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

  3、商品組:負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)17

  1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場(chǎng),積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場(chǎng)暢銷(xiāo)或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷(xiāo)及問(wèn)題商品;

  2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺(tái)帳;

  3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿(mǎn)足商品市場(chǎng)需求。

采購(gòu)部門(mén)的'職責(zé)18

  一、采購(gòu)部部門(mén)職能

  采購(gòu)部作為企業(yè)的重要職能部門(mén)之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購(gòu)、供應(yīng)商管理、采購(gòu)成本控制以及與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)等工作。其核心職能包括以下幾個(gè)方面:

  1. 物資采購(gòu)管理:依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析,負(fù)責(zé)所需物資的采購(gòu)和談判工作。通過(guò)對(duì)比各供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格及售后服務(wù),確定合理的采購(gòu)計(jì)劃及方案。

  2. 供應(yīng)商管理:建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、分類(lèi)和篩選,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。同時(shí),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時(shí)性。

  3. 成本控制與預(yù)算:負(fù)責(zé)制定采購(gòu)預(yù)算和成本控制計(jì)劃,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率等方式,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

  4. 合同簽訂與執(zhí)行:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。確保合同條款的準(zhǔn)確性和合法性,及時(shí)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。

  5. 部門(mén)內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部的人員管理、工作安排和協(xié)調(diào),確保部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

  二、采購(gòu)部崗位職責(zé)新

  根據(jù)采購(gòu)部部門(mén)的職能要求,具體的崗位職責(zé)包括但不限于以下幾點(diǎn):

  1. 采購(gòu)經(jīng)理/主管崗位職責(zé)

  (1)領(lǐng)導(dǎo)和組織部門(mén)工作:制定采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算,合理安排工作進(jìn)度和任務(wù)分配,對(duì)采購(gòu)部的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。

 。2)供應(yīng)商管理和評(píng)估:建立和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選,確保供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)要求。

 。3)成本控制和預(yù)算執(zhí)行:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行成本控制計(jì)劃及預(yù)算,分析采購(gòu)成本并尋找降低成本的方法。

  2. 采購(gòu)專(zhuān)員崗位職責(zé)

 。1)市場(chǎng)調(diào)查和需求分析:根據(jù)企業(yè)的.業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和分析,了解產(chǎn)品價(jià)格、品質(zhì)和供應(yīng)情況。

 。2)物資采購(gòu)和談判:根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商進(jìn)行談判和溝通,確定產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格及交貨期等條款。

 。3)訂單處理和合同執(zhí)行:負(fù)責(zé)訂單的生成、跟蹤和處理,以及與供應(yīng)商簽訂合同的執(zhí)行。

  3. 質(zhì)量控制員崗位職責(zé)

 。1)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定和審核:負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,并負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和審核。

  (2)質(zhì)量反饋和處理:收集并整理產(chǎn)品質(zhì)量信息,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。

  4. 訂單專(zhuān)員崗位職責(zé)

 。1)訂單跟蹤和管理:負(fù)責(zé)訂單的錄入、跟蹤和管理,確保訂單按照約定時(shí)間、地點(diǎn)完成。

  5. 跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)崗職責(zé)

 。1)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)傳遞相關(guān)采購(gòu)信息和工作進(jìn)展情況。

  6. 物流專(zhuān)員崗位職責(zé)

  (1)物流安排與跟蹤:負(fù)責(zé)與物流公司溝通協(xié)調(diào),安排產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送及到貨驗(yàn)收等工作。

  (2) 物流成本控制與優(yōu)化: 對(duì)物流成本進(jìn)行監(jiān)控和分析, 尋找降低物流成本的方法, 提高物流效率。

  以上是采購(gòu)部部門(mén)的職能及各崗位的職責(zé)概述。隨著企業(yè)發(fā)展的需要和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化,采購(gòu)部的工作也在不斷更新和完善。一個(gè)高效且具有專(zhuān)業(yè)能力的采購(gòu)部對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)包材、五金件、塑膠類(lèi)、化工涂料等類(lèi)別供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與導(dǎo)入;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)評(píng)估、組織實(shí)地審核及建檔工作;

  3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商價(jià)格談判、供應(yīng)商價(jià)格分析、價(jià)格對(duì)比;

  4、負(fù)責(zé)收集大宗原材料市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)成本趨勢(shì),在保證交付和品質(zhì)的前提下,保證成本最優(yōu);

  5、工程新品打樣工作的落實(shí)與跟進(jìn);

  6、定期對(duì)供應(yīng)商提供物料的價(jià)格、質(zhì)量、交期等作出合理評(píng)估,對(duì)于存在異常的`供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),并執(zhí)行淘汰機(jī)制;

  7、協(xié)助跟單采購(gòu)員處理重大品質(zhì)問(wèn)題及重大交付異常;

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)20

  一、崗位描述

  全面負(fù)責(zé)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,制定并實(shí)施有關(guān)人事調(diào)配、薪酬福利、勞動(dòng)保障、績(jī)效考核、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的方針政策。

  二、崗位職責(zé)

  采購(gòu)部經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

  職務(wù)名稱(chēng):采購(gòu)經(jīng)理

  所屬部門(mén):采購(gòu)部

  直接上級(jí)職務(wù):公司總經(jīng)理

  工作目的:

  工作要點(diǎn):

  在采購(gòu)部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。

  工作要求:

  工作目標(biāo)與職責(zé):

  1制定采購(gòu)計(jì)劃,修定采購(gòu)制度。

  2統(tǒng)籌安排采購(gòu)資金。

  3監(jiān)督和考評(píng)采購(gòu)人員,并指導(dǎo)其工作。

  4決策購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。

  5組織領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)人員搜集市場(chǎng)信息,預(yù)測(cè)可供貨源及其趨勢(shì),為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

  6與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系。

  工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):

  提高采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,不斷完善各種制度,保證采購(gòu)部門(mén)在良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)

  上工作,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。8.對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。

  9.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門(mén)其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;

  10.完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

  6.1采購(gòu)部經(jīng)理

  6.1.1崗位職責(zé)

  6.1.1.1采購(gòu)訂單的擬定,采購(gòu)計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購(gòu)及交貨期的控制;

  6.1.1.2產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開(kāi)發(fā)工作;

  6.1.1.3與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等;

  6.1.1.4改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);

  6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等;

  6.1.1.6對(duì)舊供應(yīng)商的`價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;6.1.1.7及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本;

  6.1.1.8制定部門(mén)工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作,進(jìn)行部門(mén)建設(shè)、部門(mén)內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;

  6.1.1.9對(duì)采購(gòu)員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核、評(píng)比,以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶(hù)的需要;

  6.1.1.10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)21

  1、維護(hù)公司利益,制定并規(guī)范采購(gòu)工作流程及規(guī)章制度,有效控制采購(gòu)成本,保證采購(gòu)物資質(zhì)量,確保采購(gòu)工作的正常進(jìn)行,為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作,建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來(lái)達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。

  3、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部,生產(chǎn)部備庫(kù),技術(shù)服務(wù)部,質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始采購(gòu)工作。

  4、負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件,及時(shí)登記、分類(lèi)、歸檔。

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)工作。

  6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目,確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。

  7、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的不合格品退、換工作。

  8、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理,市場(chǎng)部,技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。

  9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,并對(duì)原材料市場(chǎng)進(jìn)行分析與預(yù)測(cè);

  10、負(fù)責(zé)并組織采購(gòu)合同的評(píng)審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

  11、建立采購(gòu)合同臺(tái)賬,做好采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

  12、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來(lái)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤,保證資金安全,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完相關(guān)的票據(jù)管理工作;

  13、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購(gòu),貨比三家、擇優(yōu)選用。對(duì)商品進(jìn)行性?xún)r(jià)比較,確保商品質(zhì)量的控制;

  14、嚴(yán)格按照申購(gòu)項(xiàng)目、申購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu),特殊情況報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  15、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫(kù)存的采購(gòu)批量、安全庫(kù)存,及時(shí)了解存貨情況,合理采購(gòu);

  16、負(fù)責(zé)辦理所采購(gòu)物資的'報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)相關(guān)手續(xù);

  17、負(fù)責(zé)對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;

  18、在簽訂大宗貨物購(gòu)買(mǎi)合同時(shí),應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)和詳細(xì)設(shè)備清單;

  19、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠(chǎng)家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作;

  20、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)22

  部門(mén)名稱(chēng):

  采購(gòu)部

  部門(mén)目的:

  在保證質(zhì)量的前提下,以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購(gòu),從而保證公司對(duì)所有材料的需求。

  職責(zé)1:制定材料的戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃

  工作基準(zhǔn):

  1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。

  2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議,不管市場(chǎng)怎樣變化,都定期從供應(yīng)商處購(gòu)貨,讓其感到我們?cè)谄溲壑兄匾院头(wěn)定性。

  3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

  4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

  職責(zé)2:建立供應(yīng)商的管理機(jī)制

  工作基準(zhǔn):

  1、對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。

  2、通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作,定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

  3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面,多了解信息,增加上方信任。

  4、建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬,做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。

  職責(zé)3:供應(yīng)商市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。

  工作基準(zhǔn):

  1、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際與國(guó)內(nèi)相關(guān)形式,便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。

  2、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析,掌握市場(chǎng)情況,及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。

  3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。

  職責(zé)4:實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃

  工作基準(zhǔn):

  1、加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率。

  2、提高采購(gòu)成本降低率。

  3、提高供貨及時(shí)性。

  4、減小原料供應(yīng)警戒線(xiàn)與差額比率。

  5、降低運(yùn)輸成本。

  職責(zé)5:制定賬務(wù)管理辦法

  工作基準(zhǔn):

  1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的.原材料賬物管理辦法。

  2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法,滿(mǎn)足施工需要。

  職責(zé)6:部門(mén)業(yè)務(wù)合作辦法

  工作基準(zhǔn):

  1、與儲(chǔ)運(yùn)室的合作辦法:

  1)每一批采購(gòu)物品到貨后,相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。

  2)材料供應(yīng)商開(kāi)具增值稅發(fā)票后,相關(guān)人員核對(duì)入庫(kù)。

  2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法:

  1)給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨現(xiàn)金由采購(gòu)員書(shū)寫(xiě)借款單后,到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后,到財(cái)務(wù)室辦理。

  2)供應(yīng)商取款前,開(kāi)具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無(wú)誤后交:部門(mén)經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

  3)供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票核查無(wú)誤后,由部門(mén)經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字,再交分管會(huì)計(jì),現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

  4)給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開(kāi)具相對(duì)應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無(wú)誤后,由部門(mén)經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理,以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。

  職責(zé)7:制定費(fèi)用計(jì)算辦法

  工作基準(zhǔn):

  1、根據(jù)公司需要購(gòu)材料。

  2、購(gòu)買(mǎi)材料根據(jù)所定合同,提前申報(bào)付款額。

  3、對(duì)備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

  職責(zé)8:制定員工績(jī)效管理

  工作基準(zhǔn):

  1、對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

  2、按公司與部門(mén)制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核。

  3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。

  職責(zé)9:統(tǒng)計(jì)、分析

  工作基準(zhǔn):

  1、隨時(shí)對(duì)庫(kù)存核查、盤(pán)存、

  2、定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、分析。

  職責(zé)10:積極參與安全

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)23

  1、服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

  2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;

  4、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);并對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

  5、對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;

  6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的`商品。

  8、采購(gòu)合同制作,采購(gòu)到貨跟催、采購(gòu)異常處理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購(gòu)工作的實(shí)施。

  9、根據(jù)采購(gòu)需求儲(chǔ)備、開(kāi)發(fā)、篩選合格供應(yīng)商,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

  10、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)24

  1、負(fù)責(zé)審核各部門(mén)采購(gòu)清單,與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)。

  2、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作,定期與成本會(huì)計(jì)、用貨部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。

  3、收集市場(chǎng)信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)先,選擇合適供貨商。

  4、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)成本核算,努力為酒店節(jié)約采購(gòu)成本。

  5、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)合同、協(xié)議的簽署,對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行管理。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。

采購(gòu)部門(mén)的'職責(zé)25

  1、挖掘國(guó)際國(guó)內(nèi)化妝品品牌,通過(guò)談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的貿(mào)易條件;定期拜訪(fǎng)供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;

  2、根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制定采購(gòu)計(jì)劃,保證安全庫(kù)存。

  3、和公司商務(wù)部門(mén)對(duì)接,定期組織盤(pán)存,保證倉(cāng)庫(kù)貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)26

  1、主持部門(mén)全面工作;

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購(gòu)制度的宣貫徹,制定公司物資采購(gòu)相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;

  4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理;

  5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放等管理;

  6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

  7、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

  8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

  副主任

  1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作;

  2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購(gòu)有關(guān)制度、物資采購(gòu)戰(zhàn)略,制定部門(mén)管理制度與工作流程;

  3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購(gòu)合同的執(zhí)行情況;

  4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對(duì)采購(gòu)物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格的控制工作,并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì);

  6、主持采購(gòu)招標(biāo)、合同評(píng)審工作,監(jiān)督采購(gòu)合同執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬;

  7、負(fù)責(zé)采購(gòu)進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

  8、負(fù)責(zé)部門(mén)崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

  綜合管理

  1、協(xié)助主任、副主任開(kāi)展部門(mén)日常管理各項(xiàng)工作;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核;

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)重點(diǎn)工作督察督辦;

  7、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

  8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成

  領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。系統(tǒng)管理

  1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

  3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)信息管理各項(xiàng)工作;

  5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成

  領(lǐng)導(dǎo)交辦工作;

  1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

  2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類(lèi)憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作;

  3、負(fù)責(zé)年度物資盤(pán)點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

  4、對(duì)各類(lèi)帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成

  領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。計(jì)劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購(gòu)計(jì)劃;

  2、平衡采購(gòu)計(jì)劃,監(jiān)控庫(kù)存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;

  3、對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門(mén)

  領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問(wèn)題;

  4、深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成

  領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。采購(gòu)管理

  1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度和流程;

  2、負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)招標(biāo)

  工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書(shū)編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過(guò)程的組織工作;

  4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購(gòu)相關(guān)手續(xù)辦理工作;

  6、參與采購(gòu)物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫(kù)等工作;

  7、收集、

  整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;

  8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成

  領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。供應(yīng)商管理

  1、定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;

  2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理;

  3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問(wèn)題,不斷提高采購(gòu)質(zhì)量;

  4、向本部門(mén)或其他部門(mén)人員

  提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好

  領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  合同管理

  1、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

  2、組織制定部門(mén)采購(gòu)合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

  3、建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購(gòu)合同

  范文;

  4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等

  整理、匯總和歸檔工作;

  5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  質(zhì)量檢驗(yàn)

  1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體

  方案并實(shí)施;

  2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

  3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫(kù)或投入使用;

  4、識(shí)別和認(rèn)真記錄各類(lèi)物資質(zhì)量問(wèn)題,填寫(xiě)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單;

  5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)告并上報(bào)部門(mén)

  領(lǐng)導(dǎo);

  6、協(xié)助供應(yīng)商評(píng)估工作,對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

  7、建立完善采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬,做好

  整理、歸檔、裝訂;

  8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的'儀器設(shè)備檔案;

  9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  庫(kù)房管理

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《

  中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)手續(xù)辦理工作;

  3、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ),做到帳、卡、物對(duì)應(yīng);

  4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲(chóng)害防治工作;

  5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理,檢查倉(cāng)庫(kù)消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉(cāng)庫(kù)安全;

  6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

  7、對(duì)庫(kù)存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫(kù)期間的質(zhì)量;

  8、檢查倉(cāng)庫(kù)養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫(kù)區(qū)的儲(chǔ)存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

  9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車(chē)輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

  2、愛(ài)崗敬業(yè),服從

  領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從安排,滿(mǎn)足部門(mén)貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作;

  3、憑有效審批的派車(chē)單出車(chē)執(zhí)行任務(wù),做好部門(mén)費(fèi)用控制工作;

  4、執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)要遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)、文明行車(chē),工作期間禁止酗酒;

  5、定期對(duì)車(chē)輛、叉車(chē)及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車(chē)執(zhí)行任務(wù)。要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證車(chē)內(nèi)外清潔;

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  經(jīng)管員

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品管理、購(gòu)置與發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)工作人員勞保用品發(fā)放工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各主管部門(mén)所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作;

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級(jí)安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽(tīng)從裝卸班長(zhǎng)指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;

  2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品,按時(shí)清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過(guò)程安全防護(hù);

  3、裝卸作業(yè)過(guò)程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;

  4、服從裝卸班長(zhǎng)安排,配合叉車(chē)、吊車(chē)完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作,同時(shí)與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;

  5、大批物資到貨卸車(chē)要按先后順序卸車(chē),嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢(qián)財(cái)和物品;

  6、負(fù)責(zé)物資庫(kù)區(qū)、料棚(場(chǎng))衛(wèi)生清潔工作;

  7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

  門(mén)衛(wèi)

  1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報(bào)告內(nèi)控及HSE體系要求;

  2、嚴(yán)格遵守慶陽(yáng)石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

  3、按照物資倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)區(qū)出入庫(kù)管理規(guī)定,做好出入庫(kù)人員及車(chē)輛檢查,禁止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入庫(kù)區(qū),特殊情況需上報(bào)主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;

  4、負(fù)責(zé)出入庫(kù)人員、車(chē)輛登記和物資出門(mén)證的查驗(yàn)、收繳;

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購(gòu)部門(mén)衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

  6、負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時(shí)的警戒工作;

  7、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)27

  1、根據(jù)“按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu)”的原則,依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門(mén)反饋的各種質(zhì)量信息,編制采購(gòu)計(jì)劃,建立購(gòu)銷(xiāo)平衡,保證供應(yīng),避免脫銷(xiāo),防止品種重復(fù)積壓以至過(guò)期失效造成損失。

  2、從合法的供貨單位購(gòu)進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品,不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。采購(gòu)的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),也必須在本公司藥品經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)。

  3、按規(guī)定及時(shí)索要供貨單位有效的.首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種資料,上交質(zhì)管部,并做好記錄,如不齊全按時(shí)索要,這樣可以及時(shí)入庫(kù)及時(shí)銷(xiāo)售,給下一個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)辟綠色通道。采購(gòu)時(shí)必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購(gòu)銷(xiāo)合同或簽訂有有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)。

  4、購(gòu)進(jìn)藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫(kù)驗(yàn)收通知,及時(shí)在拓普內(nèi)檢查倉(cāng)庫(kù)是否驗(yàn)收入庫(kù),購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),打過(guò)款貨未到或未到的稅票要及時(shí)跟蹤,稅票交到財(cái)務(wù)科要有簽字記錄,做到票、帳、貨相符。

  5、每月月底采購(gòu)部經(jīng)理要與財(cái)務(wù)科對(duì)帳,了解一下還存在哪些問(wèn)題(比如稅票是否有漏記或錯(cuò)記、倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單是否有沒(méi)及時(shí)上報(bào)的等)做到心中有數(shù),以便盡早解決,不留后遺證。

  6、各部門(mén)的打款必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)部經(jīng)理簽字審批,其中營(yíng)銷(xiāo)中心一部要蓋章(此章由采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理),其它部門(mén)一律不要蓋章。

  7、供貨單位返點(diǎn)的品種要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤。

  8、分析藥品銷(xiāo)售情況,合理安排庫(kù)存,優(yōu)化結(jié)構(gòu),專(zhuān)人負(fù)責(zé)退貨、換貨、少貨、破損藥品工作,并及時(shí)跟蹤。

  9、建立供貨單位各種信息檔案。

  10、驗(yàn)收入庫(kù)通知單按月裝訂成冊(cè)(包括其他部門(mén))妥善保管,以備藥監(jiān)局檢查。

  11、采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的管理。

  12、購(gòu)進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件:

  (1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。

  (2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)、必須有注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。

  (4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件。生物血液制品必須有《生物批簽發(fā)合格證》復(fù)印件,上述復(fù)印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門(mén)的印章,證書(shū)的內(nèi)容必須和藥品一致

  (5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號(hào)、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)號(hào)或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號(hào)或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號(hào)。

  (6)、包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。

  (7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期等。

  13、采購(gòu)藥品一般要求新批號(hào),30件以?xún)?nèi)一般只能發(fā)一個(gè)批號(hào),100件以?xún)?nèi)不能超過(guò)三個(gè)批號(hào)。

  14、購(gòu)進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)

  15、購(gòu)進(jìn)人員在接到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)采購(gòu),保證供貨。

  16、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極配合各部門(mén)之間工作,團(tuán)結(jié)同志。

  17、本部門(mén)同事之間應(yīng)經(jīng)常互相交流,互通信息,相互學(xué)習(xí),共同提高。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)28

  一、基本信息

  部門(mén)名稱(chēng):采購(gòu)部部門(mén)人員編制:2人

  部門(mén)直接主管:副總經(jīng)理部門(mén)負(fù)責(zé)人:采購(gòu)部部長(zhǎng)

  二、部門(mén)定位

  負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購(gòu)成本有效的控制;為采購(gòu)管理提供即時(shí)的市場(chǎng)行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與維護(hù)。

  三、部門(mén)職能

  1.負(fù)責(zé)采購(gòu)部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

  2.采購(gòu)管理。

  1)原物料采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行;

  2)采購(gòu)合同的簽訂和采購(gòu)定單下達(dá);

  3)原物料到貨跟催、入庫(kù)和報(bào)帳。

  4)采購(gòu)物資質(zhì)量等問(wèn)題處理事務(wù);

  3.采購(gòu)物資行情信息處理

  1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;

  2)定期對(duì)信息進(jìn)行匯總分析;

  3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購(gòu)意見(jiàn)。

  4.供應(yīng)商管理

  1)根據(jù)公司的`需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商;

  2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;

  3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫(kù)。

  5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門(mén)提供相關(guān)性支持;

  7.其它事務(wù)性考核管理。

采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)29

  1.采購(gòu)物料主數(shù)據(jù)維護(hù);

  2.采購(gòu)流程優(yōu)化,包含但不限于采購(gòu)相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;

  3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與整合,新供應(yīng)商的`開(kāi)發(fā),以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;

  4. 上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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