公司行政部門的職責1

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務車車輛的合理使用，維護保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

　　5)協(xié)助員工福利活動的維護、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面

　　6)協(xié)助設計新的業(yè)務宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準確

　　7)領導交代的其他工作

公司行政部門的職責2

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數(shù)據收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門的職責3

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門的職責4

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領導交辦的.其他事項。

公司行政部門的職責5

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

公司行政部門的職責6

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門的職責7

　　1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;

　　3、負責企業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作;

　　4、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作 ;

　　5、領導安排的其他工作。

公司行政部門的職責8

　　1、負責公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導工作;

　　2、負責公司電話接轉、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復印等工作;

　　3、負責對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護公司前臺秩序;

　　4、負責會議管理，包括會議預定，會議布場，會議服務等。

　　5、負責員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級完成行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司行政部門的職責9

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

公司行政部門的職責10

　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

　　2.及時、準確接聽/轉接電話;

　　3.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門的職責11

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優(yōu)先。

　　2、協(xié)助各部門處理日常事務;

　　3、總經理、總監(jiān)交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政部門的職責12

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　3、負責各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發(fā)放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務，組織企業(yè)文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

公司行政部門的職責13

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負責公司文檔、數(shù)據管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數(shù)據錄入;

公司行政部門的職責14

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理；

　　3、負責員工考勤管理及工資績效核算；

　　4、負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理；

　　5、負責內部員工檔案的建立與管理；6。負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的處理；

　　7、負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；

　　8、負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等；

　　10、負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門的職責15

　　1、負責前臺電話轉接、快遞及費用核算；

　　2、日常銷售數(shù)據的統(tǒng)計，協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入；

　　3、接待來訪學員及求職應聘者，引導候選人完成面試；

　　4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷

　　5、負責前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督，以及會議室使用管理和保潔公司管理

　　6、協(xié)助校區(qū)租賃，改造，裝修事項跟蹤落實

　　7、固定資產盤點及有效利用，減少閑置及浪費

　　8、校區(qū)維修支持，積極響應，確保安全運營

　　9、會務接待，活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。

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